Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Kleingärtner-Verein Hahnenburg e.V.
Starengang 97
30559 Hannover
E-Mail:

Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB. Einzelheiten finden Sie im Impressum. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Der technische Betrieb erfolgt in unserem Auftrag durch:

EDV Service M. Martin
Kleiestraße 4b
30539 Hannover
www.start42.de

Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und gibt sie nicht an Dritte weiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

3. Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

aufgerufene Seite und Datum sowie Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
verwendeter Browser und Betriebssystem
IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und der Sicherheit der Website. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff, das gewählte Anliegen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu beantworten.

Die Anfrage geht per E-Mail an den Verein (info@kgv-hahnenburg.de), Fragen zur Strom- oder Wassergesellschaft an deren Adresse. Zusätzlich speichern wir sie in der Verwaltung der Website, damit sie nicht verloren geht, wenn eine E-Mail nicht ankommt. Dort sehen sie der Vorstand, bei Anfragen zur Strom- oder Wassergesellschaft auch deren Konto, außerdem der technische Dienstleister als Administrator. Anfragen, die wir vor dem Wechsel auf diese Website über das Formular unserer früheren Website erhalten haben, haben wir in die Verwaltung übernommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage Ihre Mitgliedschaft oder Ihren Pachtvertrag betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten und später nachvollziehen zu können, was besprochen wurde.

Wie lange. Eine feste Frist gibt es nicht. Wir bewahren Anfragen auf, solange sie für die Vereinsarbeit von Bedeutung sein können, etwa für Ihre Mitgliedschaft, Ihren Garten oder eine Absprache mit dem Vorstand. Auf Ihr Verlangen löschen wir Ihre Anfrage (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sie können der Speicherung außerdem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Schreiben Sie dazu über das Kontaktformular (Anliegen „Datenschutz und Widerruf“) oder an info@kgv-hahnenburg.de.

Zum Schutz vor automatisierten Massenzusendungen prüfen wir beim Absenden ein für Sie unsichtbares Formularfeld sowie die Zeit zwischen Aufruf und Absenden. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Zusendungen je Internetanschluss. Dazu speichern wir für höchstens eine Stunde einen nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse, nicht die Adresse selbst.

5. Einwilligung in Kontaktwege

Mitglieder können uns erlauben, sie zu Vereinsangelegenheiten per Post, E-Mail oder Telefon anzusprechen, schriftlich oder über das Kontaktformular (Anliegen „Einwilligung in Kontaktwege“). Dabei verarbeiten wir Gartennummer, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, die gewählten Kontaktwege, das Datum und den Wortlaut der Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bestätigung per E-Mail. Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, der 14 Tage gilt. Wir speichern nur einen Prüfwert des Links, nicht den Link selbst. Erst nach der Bestätigung trägt der Vorstand die Einwilligung ein. Ohne Bestätigung verfällt der Link; Ihre Anfrage bleibt nach Abschnitt 4 gespeichert, eine Einwilligung entsteht nicht. Schriftliche Einwilligungen legen wir als Scan ab, außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs des Servers.

Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über das Kontaktformular (Anliegen „Datenschutz und Widerruf“), per E-Mail an info@kgv-hahnenburg.de, per Brief oder mündlich. Ab Eingang des Widerrufs sprechen wir Sie auf den genannten Wegen nicht mehr an.

Speicherdauer. Eine gültige Einwilligung speichern wir, bis Sie sie widerrufen. Nach einem Widerruf bewahren wir den Nachweis, dass und wann Sie eingewilligt und widerrufen haben, noch drei Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Danach löschen wir ihn automatisch, zusammen mit den zugehörigen Anfragen und einem Scan. Einwilligungen sehen nur der Vorstand und der technische Dienstleister als Administrator. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

6. Konten in der Verwaltung

Diese Website hat keinen öffentlichen Anmeldebereich. Konten haben der Vorstand (über die Vereinsadresse), die Strom- und die Wassergesellschaft und der technische Dienstleister. Dabei verarbeiten wir Benutzername, Passwort (nur als Prüfwert), die im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse und den Schlüssel für den zweiten Faktor: Jede Anmeldung verlangt zusätzlich einen Code aus einer Authenticator-App. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und der Pflege der Vereinswebsite.

Gegen das Erraten von Passwörtern sperren wir nach mehreren Fehlversuchen die Anmeldung vorübergehend. Dazu speichern wir einen nicht rückrechenbaren Prüfwert der IP-Adresse und, für die letzten 30 Sperren, den eingegebenen Benutzernamen mit Zeitpunkt.

Bei einer Anmeldung setzt die Website technisch notwendige Cookies, die die Sitzung offen halten. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung. Als Besucherin oder Besucher der Website erhalten Sie keine Cookies.

7. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Auf einigen Seiten bieten wir eine Karte an. Sie wird erst nach Ihrem ausdrücklichen Klick geladen; bis dahin wird keine Verbindung zu OpenStreetMap aufgebaut. Die zuvor sichtbare Vorschau und die verwendete Kartensoftware (OpenLayers) liefern wir von unserem eigenen Server aus. Klicken Sie auf „Interaktive Karte laden“, lädt Ihr Browser die Kartenbilder von OpenStreetMap und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutzerklärung: osmfoundation.org.

8. Keine Analyse, keine Werbung, keine externen Schriftarten

Wir setzen keine Analysedienste, keine Werbenetzwerke und keine sozialen Plug-ins ein. Schriftarten, Skripte und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Außer den technisch notwendigen Cookies der Anmeldung zur Verwaltung setzen wir keine Cookies. Für Besucherinnen und Besucher werden weder Cookies noch vergleichbare Speichertechniken eingesetzt – deshalb benötigt diese Website weder ein Einwilligungsbanner noch eine gesonderte Cookie-Richtlinie.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte Adresse oder nutzen Sie unser Kontaktformular mit dem Anliegen „Datenschutz und Widerruf“.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

11. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.